Moins d'administratif, plus de métier
RDV, devis, facturation, relances : nous automatisons votre back-office pour que vous passiez vos journées sur ce qui crée vraiment de la valeur, vos clients et votre expertise. L'automatisation profession libérale qui vous rend du temps facturable.
L'administratif vous mange vos meilleures heures
Avocat, consultant, architecte, kiné, expert, thérapeute, notaire : vous n'avez pas choisi votre métier pour relancer des factures impayées ou recopier des informations d'un outil à l'autre. Pourtant, la gestion administrative grignote une part énorme de vos semaines, sans jamais apparaître sur une facture. Chaque heure passée sur la paperasse est une heure que vous ne consacrez ni à vos clients, ni à votre développement, ni à vous.
Une prise de RDV chronophage
Allers-retours par téléphone et e-mail, agendas qui se chevauchent, oublis et rendez-vous manqués. Vous jouez les standardistes au lieu d'exercer votre métier, et chaque créneau perdu est un revenu perdu.
Devis et facturation à la main
Vous ressaisissez les mêmes informations dans plusieurs outils, vous éditez les devis et factures un par un, vous recopiez dans un tableur. Un travail répétitif, source d'erreurs et de retards de paiement.
Les relances que personne ne fait
Relancer un devis sans réponse ou une facture impayée demande du temps et de la rigueur, alors c'est souvent reporté. Résultat : une trésorerie qui se tend et des dossiers qui dorment.
Des outils qui ne se parlent pas
Agenda, messagerie, comptabilité, tableurs : vos données vivent dans des silos déconnectés. Vous passez votre temps à faire le pont à la main entre des logiciels qui devraient se synchroniser tout seuls.
Un back-office qui tourne sans vous
PIVTECH conçoit l'automatisation et les outils sur mesure qui prennent en charge votre administratif de bout en bout. On part de votre quotidien réel, pas d'un logiciel standard dans lequel il faudrait vous adapter. L'objectif est simple : que les tâches répétitives se fassent seules, en silence et sans erreur, pour vous rendre du temps et de la sérénité.
On cartographie votre quotidien
On observe vos vraies tâches administratives, on identifie celles qui se répètent et coûtent le plus de temps. Vous savez exactement ce qui sera automatisé, dans quel ordre et pour quel gain, avant qu'on écrive la moindre ligne.
On automatise RDV, devis et facturation
Prise de rendez-vous en autonomie, confirmations et rappels automatiques, génération des devis et factures, suivi des paiements. La chaîne administrative s'exécute toute seule, de la première demande au règlement.
On branche vos outils existants
Agenda, messagerie, logiciel comptable, signature électronique : on connecte ce que vous utilisez déjà au lieu de tout remplacer. Vos données circulent automatiquement, fini la double saisie.
On vous accompagne dans la durée
Solution documentée, prise en main simple, et un partenaire senior disponible pour la faire évoluer. Vous restez propriétaire de votre outil, sans dépendance ni boîte noire.
Ce que vous y gagnez
Du temps facturable retrouvé
En déléguant l'administratif à l'automatisation, vous récupérez des heures chaque semaine à réinvestir sur vos clients, vos dossiers et votre développement.
Une trésorerie qui respire
Relances de devis et de factures automatiques : moins d'impayés, des délais de paiement raccourcis et une visibilité claire sur ce qui rentre.
Zéro oubli, zéro double saisie
Les informations circulent seules entre vos outils. Moins d'erreurs, plus de fiabilité, et l'esprit libre pour vous concentrer sur l'essentiel.
Une image plus professionnelle
RDV en ligne fluide, confirmations soignées, documents impeccables et envoyés à l'heure : une expérience client qui inspire confiance et vous démarque.
Ce qui est inclus
Questions fréquentes
Vous ne trouvez pas votre réponse ? Toutes les questions fréquentes
Nos services pour ce besoin
Automatisation
Éliminez les tâches répétitives : des heures gagnées chaque semaine, un ROI rapide.
Création de site web
Un site vitrine sur mesure, rapide et bien référencé : design soigné, mobile-first et code dont vous êtes propriétaire.
Intégration IA
L'IA là où elle rapporte vraiment : pragmatique, mesurable et conforme RGPD.
Reprenez la main sur votre temps
Échangeons 30 minutes sur votre quotidien administratif. On identifie ensemble ce qui peut être automatisé en priorité et le temps que vous pouvez espérer regagner, sans engagement et sans jargon. Repartez avec un premier plan d'action clair pour votre cabinet.