Plus de productivité pour votre PME de services
Devis, planning, facturation, suivi client : automatisez votre back-office et libérez vos équipes des tâches répétitives. Plus de temps facturable, moins d'oublis, une rentabilité qui remonte.
Votre marge se perd dans l'administratif
Dans une PME de services, la valeur se crée sur le terrain, chez le client, pas dans un tableur. Pourtant, vos meilleures ressources passent des heures chaque semaine à ressaisir des données, relancer des impayés, recopier un devis dans la facture ou chercher l'info dans cinq outils qui ne se parlent pas. Ce temps perdu ne se facture pas, et il plafonne votre croissance bien avant vos carnets de commandes.
Des tâches répétitives qui rongent le temps facturable
Saisie de devis, recopie en facture, mise à jour du planning, reporting manuel : ces gestes à faible valeur mobilisent vos équipes et vous, au lieu de servir vos clients et de signer de nouveaux contrats.
Des relances et des impayés qui passent à la trappe
Sans process automatisé, les factures partent en retard et les relances dépendent de la mémoire d'une personne. Résultat : une trésorerie tendue et du chiffre d'affaires qui dort, voire qui s'évapore.
Des outils qui ne se parlent pas
Un agenda ici, un tableur là, un logiciel de facturation à part, des e-mails dispersés. La double saisie multiplie les erreurs et personne n'a une vision claire et à jour de l'activité.
Une dépendance aux personnes clés
Le savoir est dans la tête de quelques collaborateurs. Un départ, un congé ou un pic d'activité et tout se grippe : le back-office ne tient que parce que des gens compensent à la main.
Un back-office qui tourne tout seul, taillé pour votre métier
PIVTECH conçoit l'automatisation de votre PME de services à partir de votre fonctionnement réel, pas d'un modèle générique. On cartographie d'abord vos process, on identifie où le temps et l'argent se perdent, puis on met en place des automatisations et, là où c'est rentable, de l'IA. Objectif unique : que vos équipes passent moins de temps sur l'administratif et plus de temps sur ce qui fait votre marge.
On part de vos process, pas d'un outil imposé
Audit de votre chaîne devis-planning-facturation-suivi, identification des points de friction, priorisation par retour sur investissement. Vous gardez vos outils qui marchent, on automatise ce qui vous fait perdre du temps.
Automatisation des flux du back-office
Devis transformé en facture en un clic, relances d'impayés automatiques, planning synchronisé, reporting généré tout seul. Les données circulent d'un outil à l'autre sans ressaisie ni erreur.
De l'IA là où elle rapporte vraiment
Tri et réponse aux demandes entrantes, rédaction assistée de devis, synthèse des échanges client, qualification des leads. On déploie l'IA entreprise de services sur les cas concrets à fort impact, pas pour l'effet vitrine.
Un partenaire qui reste à vos côtés
Mise en place progressive, formation de vos équipes, ajustements après lancement. Vous montez en autonomie sans jamais rester seul face à l'outil.
Ce que vous y gagnez
Du temps rendu à vos équipes
En supprimant la ressaisie et les tâches répétitives, vos collaborateurs récupèrent des heures chaque semaine pour les consacrer au client et au développement.
Une trésorerie qui respire
Facturation déclenchée au bon moment et relances automatiques réduisent les retards de paiement et les impayés oubliés, sans effort manuel.
Moins d'erreurs, plus de fiabilité
Fini la double saisie : les informations sont justes et à jour partout. Vos clients et vos équipes gagnent en sérénité.
Une PME qui encaisse la croissance
Votre back-office absorbe plus de volume sans embaucher au même rythme. Vous gagnez en rentabilité à chaque nouveau contrat.
Ce qui est inclus
Questions fréquentes
Nos services pour ce besoin
Outil métier
Remplacez Excel et le multi-outils par un logiciel métier simple, rapide et fiable.
Conseil tech
Cadrage, choix de stack, roadmap : un partenaire senior pour vos décisions tech & IA.
Application mobile
Applications iOS & Android natives, par un expert Swift/SwiftUI : performance et design premium.
Parlons des heures que votre PME pourrait récupérer
En un échange, on identifie ensemble les tâches qui coûtent le plus de temps à vos équipes et le potentiel d'automatisation de votre back-office. Sans jargon, sans engagement, avec un plan d'action concret et une fourchette de budget claire. Réservez votre échange et voyez ce que l'automatisation peut changer pour votre rentabilité.