Digitalisez votre organisme de formation
Centralisez le suivi de vos apprenants, sécurisez votre conformité Qualiopi et automatisez l'administratif chronophage. Vous reprenez du temps pour ce qui compte vraiment : la qualité pédagogique et le développement commercial.
L'administratif vous éloigne de votre vrai métier : former
Conventions, émargements, attestations, suivi des financements, audit Qualiopi qui approche... Entre les fichiers Excel éparpillés, les relances manuelles et les outils du marché trop rigides ou trop chers, votre équipe passe plus de temps à gérer la paperasse qu'à accompagner les apprenants. Chaque heure perdue sur l'administratif est une heure qui ne génère ni satisfaction stagiaire ni chiffre d'affaires.
La conformité Qualiopi mobilise trop de ressources
Constituer et tenir à jour les preuves pour les 32 indicateurs, à la main et dans des dossiers dispersés, c'est un risque permanent de non-conformité et un stress majeur à chaque audit de surveillance ou de renouvellement.
Le suivi des apprenants se perd dans Excel
Présences, progression, évaluations, satisfaction : les données sont éclatées entre plusieurs tableurs et boîtes mail. Impossible d'avoir une vision claire en temps réel, et les erreurs de saisie coûtent cher au moment de justifier un financement.
L'administratif des financements est un casse-tête
Devis, conventions, programmes, certificats de réalisation, dépôts OPCO ou CPF : chaque session déclenche une avalanche de documents à produire et à relancer manuellement, avec des délais de paiement qui s'allongent à la moindre pièce manquante.
Les outils du marché ne collent pas à votre fonctionnement
Les plateformes LMS génériques imposent leur logique, facturent à l'apprenant et n'intègrent ni vos process internes ni vos outils existants. Vous payez pour des fonctions inutiles et bricolez des contournements pour le reste.
Une plateforme formation sur mesure, pensée pour votre organisme
PIVTECH conçoit votre SaaS organisme de formation à partir de vos processus réels, pas l'inverse. Nous automatisons la chaîne administrative de bout en bout, structurons votre conformité Qualiopi par la donnée et offrons à vos équipes comme à vos apprenants une expérience fluide. Le résultat : moins d'heures perdues, des dossiers irréprochables et un organisme qui scale sans recruter en administratif.
Conformité Qualiopi pilotée par la donnée
Nous centralisons et horodatons automatiquement les preuves attendues, organisées par indicateur. Vos dossiers d'audit se constituent au fil de l'eau, prêts à présenter, sans course de dernière minute.
Suivi apprenant centralisé et temps réel
Un espace unique pour les inscriptions, émargements, progression, évaluations et enquêtes de satisfaction. Vos formateurs et votre direction partagent enfin la même vision, à jour à la seconde.
Automatisation administrative de bout en bout
Génération des conventions, programmes, attestations et certificats de réalisation, relances et signatures électroniques : les tâches répétitives s'exécutent seules, sans ressaisie ni oubli.
Intégration à votre écosystème existant
Nous connectons la plateforme à vos outils actuels (comptabilité, CRM, agendas, messagerie, dépôts OPCO/CPF) pour un flux d'information unifié, sans double saisie ni rupture.
Ce que vous y gagnez
Temps administratif réduit
En automatisant la production documentaire et les relances, vos équipes libèrent des heures chaque semaine pour la pédagogie et le commercial.
Audits Qualiopi sereins
Des preuves centralisées et tenues à jour en continu transforment l'audit en simple formalité, sans stress ni mobilisation d'urgence de toute l'équipe.
Financements encaissés plus vite
Des dossiers complets et conformes du premier coup réduisent les allers-retours avec les financeurs et accélèrent vos délais de paiement.
Satisfaction apprenants en hausse
Un parcours digital fluide, des relances pertinentes et un suivi sans faille améliorent l'expérience et nourrissent votre réputation et vos recommandations.
Ce qui est inclus
Questions fréquentes
Nos services pour ce besoin
Parlons de votre organisme de formation
Échangeons 30 minutes sur vos processus, votre échéance Qualiopi et vos priorités. Vous repartez avec une vision claire des automatisations qui vous feront gagner le plus de temps, et une estimation honnête. Sans engagement.