PIVTECH
Cabinets comptables

Faites gagner du temps à votre cabinet comptable

Saisie, relances clients et reporting : on automatise les tâches qui mobilisent vos collaborateurs, pour qu'ils se concentrent sur le conseil à forte valeur. Des solutions sur mesure, conformes RGPD, branchées sur vos outils existants.

Le constat

Vos collaborateurs passent trop de temps sur des tâches sans valeur ajoutée

Pénurie de talents, marges sous pression, clients toujours plus exigeants : un cabinet comptable ne peut plus se permettre de mobiliser des experts qualifiés sur de la ressaisie ou des relances manuelles. Chaque heure passée sur l'administratif est une heure de moins sur le conseil, là où se trouve votre vraie rentabilité.

Saisie et ressaisie chronophages

Factures, relevés bancaires, notes de frais : vos équipes saisissent ou contrôlent à la main des données qui devraient circuler automatiquement entre vos outils.

Relances clients qui traînent

Pièces manquantes, échéances fiscales, factures impayées : relancer un à un coûte un temps fou et crée des retards de production en pleine période chargée.

Reporting et bilans qui mobilisent vos experts

Préparer un tableau de bord ou un point client réclame des heures de consolidation manuelle, au détriment du temps de conseil facturable.

Difficulté à recruter et fidéliser

Le marché des collaborateurs comptables est tendu. Garder vos talents passe par les libérer des tâches répétitives et démotivantes.

Notre approche

L'automatisation et l'IA au service de votre cabinet comptable

PIVTECH conçoit des solutions d'automatisation cabinet comptable sur mesure : on analyse vos process réels, on identifie les tâches qui pèsent le plus, et on déploie des automatisations et de l'IA expert-comptable connectées à vos logiciels métier. Pas de refonte imposée, pas de techno gadget : uniquement ce qui vous fait gagner du temps et sécuriser votre production.

Automatisation de la saisie

Lecture intelligente des factures et pièces comptables, pré-affectation et déversement automatique dans votre logiciel : la ressaisie disparaît, vos collaborateurs valident au lieu de saisir.

Relances clients automatiques

Détection des pièces manquantes et des impayés, relances personnalisées et programmées par email ou SMS, jusqu'à régularisation, sans intervention de vos équipes.

Reporting et tableaux de bord automatisés

Indicateurs clients consolidés en temps réel, livrables prêts à présenter en quelques clics : vos experts se concentrent sur l'analyse, pas sur la mise en forme.

Intégration à votre environnement existant

On se connecte à vos outils de production, votre GED et vos plateformes de dématérialisation. Tout est sur mesure, documenté et 100 % conforme RGPD.

Résultats

Ce que vous y gagnez

jusqu'à 30 % de temps gagné

Du temps libéré sur la production

Réduisez drastiquement le temps passé sur la saisie et les tâches répétitives pour le réinvestir sur le conseil.

Des collaborateurs plus engagés

En supprimant les tâches ingrates, vous fidélisez vos talents et redonnez du sens à leur travail au quotidien.

Une rentabilité par dossier accrue

Plus de temps facturable à valeur ajoutée, moins de coûts cachés : vous traitez plus de clients à effectif constant.

Moins d'erreurs, plus de sérénité

L'automatisation fiabilise vos données et vos relances, surtout en période fiscale chargée.

Concrètement

Ce qui est inclus

Extraction automatique des pièces
OCR et IA pour lire factures, relevés et notes de frais, puis pré-comptabiliser et déverser dans votre logiciel de production.
Moteur de relances intelligent
Relances automatiques et personnalisées des clients pour les pièces manquantes et les impayés, avec suivi et historique centralisés.
Tableaux de bord clients en temps réel
Reporting consolidé et indicateurs de gestion générés automatiquement, prêts à présenter en rendez-vous client.
Assistant IA pour vos collaborateurs
Un agent IA connecté à vos données qui répond aux questions internes, prépare des synthèses et accélère la recherche d'informations.
Portail client sur mesure
Un espace sécurisé où vos clients déposent leurs pièces et suivent l'avancement, avec collecte automatisée des documents.
Connecteurs et workflows automatisés
Orchestration entre vos outils de production, GED et plateformes de dématérialisation pour faire circuler la donnée sans ressaisie.
FAQ

Questions fréquentes

Identifions ensemble vos premières heures à gagner

Échangeons 30 minutes sur votre cabinet : nous repérons les tâches les plus chronophages et les automatisations à plus fort retour sur investissement. Sans engagement, et toujours orienté résultat.