PIVTECH
Immobilier & IA

Boostez votre agence immobilière avec l'IA

Qualifiez vos leads en continu, automatisez vos annonces et vos relances, et libérez vos négociateurs pour ce qui compte vraiment : rentrer plus de mandats et conclure plus de ventes.

Le constat

Vos meilleurs vendeurs passent leurs journées sur des tâches qui ne rapportent rien

Dans une agence immobilière, le temps est votre matière première. Pourtant, l'essentiel des heures part dans la saisie d'annonces, le tri d'e-mails, le rappel des prospects et la coordination des visites. Pendant ce temps, les leads refroidissent, les mandats partent à la concurrence et vos négociateurs s'épuisent sur de l'administratif. Le problème n'est pas le manque d'opportunités : c'est qu'elles vous échappent faute de temps pour les traiter assez vite.

Des leads qui refroidissent faute de réactivité

Un acquéreur qui remplit un formulaire le soir attend une réponse immédiate. S'il faut 24 ou 48 heures pour le rappeler, il a déjà contacté trois autres agences. Les leads les plus chauds sont perdus simplement parce que personne n'était disponible au bon moment.

La diffusion d'annonces, un travail manuel répétitif

Rédiger une annonce, l'adapter à chaque portail (SeLoger, Leboncoin, votre site), recadrer les photos, mettre à jour les prix : chaque bien représente des heures de saisie redondante, multipliées par tout votre stock de mandats.

Des relances oubliées qui coûtent des ventes

Le suivi d'un acquéreur ou d'un vendeur s'étale sur des semaines, parfois des mois. Sans relance régulière et structurée, des dossiers prometteurs tombent dans l'oubli et des mandats expirent sans avoir été retravaillés.

Un temps de prospection grignoté par l'administratif

Estimations, comptes rendus de visite, dossiers de financement, coordination des agendas : ces tâches indispensables mais chronophages empêchent vos négociateurs de faire ce pour quoi ils sont les meilleurs, prospecter et négocier.

Notre approche

Une couche d'IA et d'automatisation pensée pour le métier d'agent immobilier

PIVTECH conçoit pour votre agence un dispositif d'agents IA et d'automatisation immobilier qui se branche sur vos outils existants, votre logiciel de transaction, vos portails de diffusion et votre messagerie. L'objectif n'est pas d'ajouter un logiciel de plus, mais de retirer de la charge à vos équipes pour qu'elles se concentrent sur la relation client et la signature.

Un agent IA qui qualifie vos leads 24/7

Dès qu'un prospect vous contacte, un agent IA agence immobilière engage la conversation, qualifie le projet (budget, secteur, délai, financement), répond aux premières questions et transmet à votre négociateur un dossier déjà chaud, prêt à être appelé.

La diffusion d'annonces automatisée de bout en bout

À partir d'une fiche bien, l'IA rédige une annonce optimisée, l'adapte au format de chaque portail et la publie en quelques minutes. Mises à jour de prix et changements de statut se propagent automatiquement, sans ressaisie.

Des relances intelligentes qui ne lâchent jamais un dossier

Chaque acquéreur et chaque vendeur entre dans un scénario de relance personnalisé : nouveaux biens correspondant à sa recherche, suivi post-visite, rappel de mandats arrivant à échéance. Plus aucune opportunité ne refroidit dans un coin de votre CRM.

Une intégration sur mesure à votre existant

Nous nous connectons à votre logiciel métier (Apimo, Hektor, Netty et autres), à vos portails et à vos boîtes mail. Pas de migration douloureuse : l'automatisation vient renforcer ce que vous utilisez déjà.

Résultats

Ce que vous y gagnez

réactivité immédiate

Plus de mandats rentrés

En réagissant instantanément à chaque demande d'estimation et en relançant systématiquement les vendeurs, vous captez des mandats que la concurrence laisse passer.

jusqu'à 30 % de temps gagné

Du temps rendu à vos négociateurs

En déchargeant vos équipes de la saisie d'annonces, du tri des leads et des relances manuelles, vous leur rendez des heures chaque semaine pour prospecter et négocier.

coûts maîtrisés

Des coûts de traitement réduits

Moins de tâches manuelles, c'est une agence qui absorbe plus de volume sans recruter, et des frais de fonctionnement maîtrisés à chiffre d'affaires croissant.

satisfaction accrue

Une expérience client qui fidélise

Réponses immédiates, suivi sans faille, biens pertinents proposés au bon moment : vos clients se sentent accompagnés et reviennent vers vous.

Concrètement

Ce qui est inclus

Agent IA de qualification de leads
Un assistant conversationnel qui répond instantanément sur votre site, vos formulaires et messageries, qualifie le projet et planifie le rappel par le bon négociateur.
Rédaction et diffusion multi-portails automatisées
Génération d'annonces optimisées à partir de la fiche bien et publication synchronisée sur vos portails et votre site, avec mises à jour automatiques.
Scénarios de relance acquéreurs et vendeurs
Séquences de suivi automatiques par e-mail et SMS, déclenchées par le comportement du prospect et l'avancement du dossier, sans intervention manuelle.
Matching automatique biens / acheteurs
Dès qu'un nouveau mandat entre, l'IA identifie les acquéreurs en base dont la recherche correspond et leur envoie le bien en avant-première.
Pré-estimation et préparation de RDV vendeur
Collecte des données du bien et constitution d'un dossier d'estimation prêt à l'emploi pour que le négociateur arrive préparé au rendez-vous mandat.
Tableau de bord et reporting d'activité
Suivi en temps réel des leads, des relances et de la performance de diffusion, pour piloter votre agence sur des chiffres concrets plutôt qu'au ressenti.
FAQ

Questions fréquentes

Parlons de votre agence et de vos mandats

Échangeons 30 minutes sur vos processus actuels. Nous identifions ensemble les automatisations à plus fort impact pour votre agence, et vous repartez avec une vision claire des résultats à attendre, sans engagement.